APPLICATION
Introduction
L’intelligence artificielle, c’est un peu le buzzword du moment, non ? On la retrouve partout : dans les applis, les mails, les outils pros… et même dans les moindres recoins de Google Workspace. Mais concrètement, à quoi ça sert ? Est-ce vraiment utile ? Et surtout… est-ce que ça fait gagner du temps ?
Spoiler : oui. Et pas qu’un peu.
Si vous utilisez Gmail, Google Docs, Sheets, Meet ou Calendar, il y a de fortes chances que vous ayez déjà croisé l’IA sans même le savoir. On vous explique tout ça, simplement et sans jargon.
✍️ 1. Rédiger plus vite (et mieux) avec l’IA
Vous commencez un email dans Gmail ou un rapport dans Docs… et là, magie : des suggestions de phrases apparaissent. C’est Smart Compose, une fonction IA qui complète vos phrases comme si elle lisait dans vos pensées (en restant polie 😅).
Mais depuis peu, Google a monté d’un cran avec “Aide-moi à écrire”. Vous tapez une consigne, et l’IA vous pond un premier jet. Exemples :
« Rédige une réponse sympa à ce client mécontent »
« Fais une intro pour ma lettre de motivation »
« Reformule ce texte pour qu’il fasse plus pro »
✅ Ce qui change la donne : plus besoin de tourner en rond devant une page blanche. Vous partez d’une base solide, que vous pouvez ensuite personnaliser.
📊 2. Sheets devient plus futé que jamais
Les tableurs, c’est pratique… mais ça peut vite donner mal à la tête. Heureusement, Google Sheets a une astuce dans sa manche : l’outil Explorer.
Plutôt que chercher la bonne formule pendant 30 minutes, vous posez votre question en français :
👉 « Quelle est la moyenne des ventes sur l’année ? »
👉 « Qui a le meilleur score par département ? »
Et boum, le tableau ou le graphique apparaît, tout seul.
✅ Ce qu’on adore : ça vous fait gagner un temps fou, même si vous n’êtes pas un pro d’Excel ou des fonctions complexes.
📅 3. Google Calendar pense pour vous
Vous avez déjà perdu 15 minutes à essayer de caser une réunion dans la semaine ? Avec l’IA intégrée à Google Calendar, ce genre de galère appartient (presque) au passé.
Il vous propose :
Les créneaux idéaux pour tout le monde
Un titre d’événement automatique
Des lieux suggérés selon vos habitudes
✅ Résultat : moins de clics, moins d’aller-retours, plus d’efficacité.
🎥 4. Meet devient votre assistant en visio
Google Meet s’est bien amélioré grâce à l’IA. Aujourd’hui, il sait :
Supprimer les bruits de fond gênants (oui, même la perceuse du voisin 👷)
Générer des sous-titres automatiques (hyper pratique pour l’inclusivité)
Transcrire toute la réunion, mot pour mot
Et bientôt : faire un résumé complet du call, tout seul
✅ Franchement pratique : plus besoin de prendre des notes en panique pendant les réunions.
📦 5. Une IA personnalisée à votre entreprise
Avec Duet AI (aujourd’hui Gemini for Workspace), vous pouvez carrément adapter l’IA à VOS besoins.
Exemple :
👉 « Que dit notre règlement sur le télétravail ? »
👉 « Peux-tu résumer notre dernier rapport RH ? »
L’IA va piocher dans vos documents internes et vous répondre comme le ferait un collègue bien informé.
✅ Gros + : ça évite de chercher pendant des heures dans des dossiers partagés obscurs…
🤖 Gemini : l’IA de Google Workspace, version 2.0
Google a lancé Gemini for Workspace, une évolution plus puissante et plus proactive. Voici ce que ça peut faire :
Résumer plusieurs emails en un clin d’œil
Créer une présentation Slides à partir d’un simple brief
Générer des tableaux dans Sheets en partant d’un fichier brut
Répondre à vos questions sur le contenu d’un document, sans l’ouvrir
✅ Conclusion : vous gagnez du temps, vous travaillez mieux, et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
🧩 Ce qu’il faut retenir
L’IA dans Google Workspace, ce n’est pas un gadget. C’est un véritable copilote qui vous aide au quotidien : pour écrire, organiser, comprendre, planifier, et collaborer.
Elle ne remplace pas votre cerveau, ni votre créativité. Mais elle vous libère des tâches chronophages pour que vous puissiez aller plus loin, plus vite… sans vous cramer.
